Регистрацията на ЕООД е една от най-достъпните процедури за стартиране на бизнес в България. Целият процес може да бъде завършен за няколко дни, а разходите са минимални в сравнение с повечето европейски държави. В тази статия ще разгледаме всяка стъпка подробно, за да можете да преминете през процеса без излишни затруднения.
Подготовка преди регистрацията
Преди да посетите нотариус или да подадете документи, трябва да вземете няколко решения. Първо, изберете наименование на дружеството. Името трябва да е уникално и да не съвпада или да е объркващо сходно с вече регистрирана фирма. Можете да проверите наличността на име безплатно в Търговския регистър на адрес brra.bg.
Второ, определете седалище и адрес на управление. Това може да бъде вашият домашен адрес, нает офис или виртуален офис. Адресът ще бъде публичен и ще се използва за официална кореспонденция.
Трето, решете каква ще бъде дейността на дружеството. В учредителния акт можете да запишете няколко дейности или да използвате по-обща формулировка. Няма ограничение за броя на дейностите, но е добре основната дейност да бъде ясно посочена.
Четвърто, определете размера на капитала. Минимумът е 2 лева, но помислете дали по-висока сума няма да ви даде предимство при кандидатстване за кредит или при работа с по-големи клиенти.
Стъпка 1: Откриване на набирателна сметка
Първата практическа стъпка е откриването на набирателна сметка в банка. Това е специална сметка, в която се внася капиталът на дружеството преди неговата регистрация. За откриването ще ви трябва проект на учредителен акт и лична карта.
Не всички банки предлагат набирателни сметки, затова е добре предварително да се информирате. Таксата за откриване варира между банките, но обикновено е между 10 и 50 лева. След регистрацията набирателната сметка се трансформира в разплащателна и капиталът може да се използва свободно.
Стъпка 2: Изготвяне на учредителен акт
Учредителният акт е основният документ на ЕООД. Той съдържа наименованието на дружеството, седалището, предмета на дейност, размера на капитала, начина на управление и имената на собственика и управителя.
Можете да изготвите учредителния акт сами (има множество образци онлайн) или да наемете адвокат. Ако бизнесът ви е стандартен и нямате специални изисквания, шаблонен учредителен акт е напълно достатъчен. Ако обаче планирате по-сложна структура или по-нататъшно привличане на инвеститори, адвокатската помощ е препоръчителна.
Стъпка 3: Нотариална заверка на подписа на управителя
Управителят на дружеството трябва да представи нотариално заверен образец от подписа си (спесимен). Това се прави при нотариус и струва около 6 лева. Ако собственикът и управителят са едно и също лице (което е най-честият случай при ЕООД), процедурата е максимално проста.
Заедно със спесимена се заверява и декларация по чл. 141, ал. 8 от Търговския закон, с която управителят декларира, че отговаря на изискванията на закона.
Стъпка 4: Подготовка на пълния комплект документи
За подаване в Търговския регистър ще ви трябват следните документи:
Заявление по образец А4 — това е стандартният формуляр за регистрация на ООД/ЕООД. Може да бъде изтеглен от сайта на Агенцията по вписванията или попълнен онлайн.
Учредителният акт, подписан от собственика.
Решение на едноличния собственик на капитала за учредяване на дружеството — в него се записва наименованието, седалището, предметът на дейност, размерът на капитала и кой ще бъде управител.
Нотариално завереният спесимен на управителя.
Декларация по чл. 141, ал. 8 от Търговския закон.
Декларация по чл. 13, ал. 4 от Закона за търговския регистър — за истинността на заявените обстоятелства.
Документ от банката за внесен капитал по набирателната сметка.
Декларация за липса на неизплатени трудови възнаграждения (по чл. 142 от ТЗ).
Стъпка 5: Подаване в Търговския регистър
Заявлението може да бъде подадено по два начина: на хартия в териториалното звено на Агенцията по вписванията или електронно чрез портала на Търговския регистър с квалифициран електронен подпис (КЕП).
При електронно подаване държавната такса е 55 лева (към 2025 г.), а при подаване на хартия — 110 лева. Електронното подаване е двойно по-евтино и значително по-бързо, затова е препоръчителният вариант, ако разполагате с КЕП.
Ако нямате КЕП, можете да упълномощите адвокат да подаде документите от ваше име. Адвокатите не се нуждаят от нотариално заверено пълномощно за тази процедура.
Стъпка 6: Вписване и получаване на ЕИК
След подаване на заявлението, длъжностно лице по регистрацията го разглежда обикновено в рамките на 1 до 3 работни дни. Ако всичко е наред, дружеството се вписва и получава единен идентификационен код (ЕИК). Този код замества БУЛСТАТ, данъчен номер и всички други идентификатори — ползвате само ЕИК за всичко.
Ако има нередности в документите, ще получите указания за отстраняването им в определен срок. Не се притеснявайте — повечето забележки са за дребни технически пропуски и лесно се коригират.
След регистрацията
С получаването на ЕИК дружеството ви е официално учредено, но има още няколко стъпки, които трябва да направите.
Регистрирайте се в НАП като осигурител, ако планирате да наемате служители или да се самоосигурявате. Ако ще бъдете управител и ще получавате възнаграждение или ще се осигурявате, трябва да подадете декларация за започване на осигуряване.
Ако очаквате оборотът ви да надхвърли 166 000 лева за 12 месеца, регистрирайте се по ДДС. Можете да го направите и доброволно преди достигане на прага, ако работите предимно с фирми, регистрирани по ДДС.
Помислете за регистрация на касов апарат, ако ще приемате плащания в брой или с карта от физически лица.
Изберете счетоводител. Дори ако дейността ви е минимална, всяко ЕООД е задължено да води счетоводство и да подава годишен финансов отчет и данъчна декларация.
Общи разходи за регистрация
При най-икономичния вариант (самостоятелна подготовка на документите и електронно подаване) разходите са приблизително следните: 55 лева държавна такса, 10–50 лева за набирателна сметка, 6 лева за нотариална заверка и минималният капитал от 2 лева. Общо — под 120 лева.
Ако ползвате адвокат за цялата процедура, разходите обикновено са между 300 и 600 лева, включително всички такси. Предвид това колко важно е документите да бъдат изрядни, адвокатската помощ е добра инвестиция, особено ако регистрирате фирма за първи път.