Наемането на първия служител е важен етап в развитието на всеки бизнес. Но заедно с него идват и редица законови задължения, които като работодател трябва стриктно да спазвате. Трудовото законодателство в България е подробно и защитава силно правата на работниците, затова познаването на основните изисквания е от ключово значение. В тази статия ще разгледаме всичко, което трябва да знаете, преди да наемете първия си служител.
Преди назначаването
Преди да сключите трудов договор, трябва да извършите няколко подготвителни стъпки. Регистрирайте се като осигурител в НАП, ако все още не сте. Подгответе длъжностна характеристика за позицията — това е задължителен документ, който описва задълженията, отговорностите и изискванията за длъжността. Уведомете Инспекцията по труда, ако имате нает обект, в който ще работи служителят.
Трябва също да осигурите безопасни и здравословни условия на труд. Това включва оценка на риска на работното място, инструктаж по безопасност и осигуряване на необходимите предпазни средства, ако дейността го изисква.
Сключване на трудов договор
Трудовият договор в България е задължително писмен. Устните договорки нямат правна стойност. Договорът трябва да съдържа определени задължителни реквизити: данни за работодателя и работника, наименование на длъжността и характер на работата, дата на сключване и начало на изпълнението, времетраене (за срочните договори), размер на основното и допълнителните трудови възнаграждения, работно време, размер на основния и удължения годишен отпуск.
Важно: трудовият договор трябва да бъде регистриран в НАП преди работникът да постъпи на работа. Уведомлението (по чл. 62, ал. 5 от КТ) се подава електронно и в тридневен срок трябва да бъде връчена на работника справка от НАП, удостоверяваща регистрацията.
Видове трудови договори
Най-разпространеният вид е безсрочният трудов договор. Той не е ограничен по време и продължава, докато не бъде прекратен от една от страните.
Срочните трудови договори се сключват за определен период и имат законови ограничения. Срочен договор за определен срок може да бъде сключен за максимум 3 години. Има и срочни договори за определена работа, за заместване, за работа на длъжност до заемането й чрез конкурс и при допълнителни условия.
Договорите с изпитателен срок са друг важен вариант. Изпитателният срок е максимум 6 месеца и може да бъде уговорен в полза на работодателя, на работника или и на двете страни. По време на изпитателния срок страната, в чиято полза е уговорен, може да прекрати договора без предизвестие и без обезщетение.
Работно време и почивки
Стандартното работно време в България е 8 часа дневно и 40 часа седмично за петдневна работна седмица. Намалено работно време е задължително за определени категории работници — ненавършили 18 години, работещи при вредни условия и други.
Работникът има право на обедна почивка не по-малко от 30 минути. Между две последователни работни смени непрекъснатата почивка не може да бъде по-малка от 12 часа. Седмичната почивка е минимум 48 непрекъснати часа.
Извънредният труд е принципно забранен, но се допуска при изрично посочени в Кодекса на труда случаи. Той се заплаща с увеличение — 50% за работа през работни дни, 75% за почивни дни и 100% за официални празници.
Отпуски
Всеки работник има право на минимум 20 работни дни платен годишен отпуск. За работници ненавършили 18 години минимумът е 26 дни. Работодателят може да определи по-голям размер в трудовия договор или във вътрешен нормативен акт.
Неизползваният отпуск се отлага за следващата година, но работодателят е длъжен да осигури ползването му. Компенсация за неизползван отпуск в пари се изплаща само при прекратяване на трудовото правоотношение.
Освен платения годишен отпуск, работниците имат право на различни видове допълнителни отпуски — за обучение, за изпълнение на граждански задължения, по болест, за бременност и раждане, за отглеждане на дете и други.
Осигуровки и данъци
Като работодател сте задължени да изчислявате, удържате и внасяте осигуровки и данъци върху заплатите на служителите. Осигуровките се разпределят между работодател и работник в съотношение приблизително 60:40.
Осигурителните вноски включват фонд „Пенсии", „Общо заболяване и майчинство", „Безработица", „Трудова злополука и професионална болест" (изцяло за сметка на работодателя) и здравно осигуряване.
Данъкът върху доходите от трудови правоотношения е 10% и се удържа от работодателя при изплащането на заплатата. Всички осигуровки и данъци се внасят до 25-то число на месеца, следващ месеца на начисляване.
Прекратяване на трудов договор
Прекратяването на трудов договор е строго регламентирано и трябва да се извърши по някое от основанията, изрично предвидени в Кодекса на труда. Най-честите основания са взаимно съгласие, с предизвестие от работника или работодателя, при изтичане на срока (за срочните договори) и дисциплинарно уволнение.
При прекратяване с предизвестие от работодателя, сроковете на предизвестие са минимум 30 дни за безсрочните и остатъкът от срока за срочните договори. Работодателят може да прекрати с предизвестие само на основанията, посочени в чл. 328 от КТ — закриване на предприятието, съкращаване на щата, намаляване обема на работа и други.
При прекратяване работодателят е длъжен да издаде заповед за прекратяване, да оформи трудовата книжка, да изплати всички дължими суми (заплати, обезщетения за неизползван отпуск) и да подаде уведомление в НАП.
Основни грешки, които да избягвате
Работа без трудов договор е сериозно нарушение с тежки санкции — от 1 500 до 15 000 лева за всеки отделен случай. Не си заслужава рискът.
Забавяне на изплащането на заплати може да доведе до глоби и до право на работника да прекрати договора без предизвестие и с обезщетение.
Неподаване на уведомления в НАП при сключване, изменение и прекратяване на трудови договори също е санкционирано.
Като нов работодател е силно препоръчително да работите с опитен счетоводител или ТРЗ специалист, който да ви помогне с правилното оформяне на документите и изчисляване на осигуровките. Грешките в тази област могат да бъдат скъпи и трудни за поправяне.