Електронният подпис е основен инструмент за модерния бизнес в България. Подаване на данъчни декларации, документи в Търговския регистър, електронно банкиране, подписване на договори — все повече операции изискват или поне значително се улесняват от електронен подпис.
Видове електронни подписи
Обикновен електронен подпис е всяко електронно средство за идентификация — дори въведеното име в края на имейл формално е обикновен електронен подпис. Той няма специална правна сила.
Усъвършенстван електронен подпис (УЕП) е свързан уникално с подписващия, може да го идентифицира и е създаден по начин, който позволява откриване на промени в подписаните данни.
Квалифициран електронен подпис (КЕП) е усъвършенстван електронен подпис, базиран на квалифицирано удостоверение и създаден от устройство за създаване на квалифициран електронен подпис. КЕП има правната сила на собственоръчен подпис.
За повечето бизнес операции в България КЕП е необходимият стандарт.
Как да получите КЕП
В България КЕП се издава от доставчици на удостоверителни услуги, регистрирани в Комисията за регулиране на съобщенията. Основните доставчици предлагат различни продукти — на USB токен, на смарт карта или облачен.
Процедурата включва заявление, идентификация (лично присъствие с документ за самоличност) и получаване на сертификат. Цената варира от 30 до 100 лева годишно в зависимост от доставчика и типа.
Приложения в бизнеса
Подаване на документи в НАП — данъчни декларации, ДДС декларации, осигурителни декларации. Електронното подаване е по-евтино (половин такса при Търговския регистър) и по-бързо.
Подаване в Търговския регистър — регистрация, промени, обявяване на ГФО.
Електронно банкиране — повечето банки изискват КЕП за корпоративно онлайн банкиране.
Подписване на електронни документи — договори, оферти, протоколи. КЕП ви позволява да подписвате от разстояние, без физическа среща.
Обществени поръчки — подаването на оферти в ЦАИС ЕОП изисква КЕП.
Правна сила
КЕП има правната сила на собственоръчен подпис по Закона за електронния документ и електронните удостоверителни услуги. Документ, подписан с КЕП, е правно валиден и може да се използва като доказателство в съда.
Проверете дали контрагентът приема електронно подписани документи. Макар че законът приравнява КЕП на ръчен подпис, някои институции и компании все още предпочитат хартиени оригинали.