Изборът на счетоводител е едно от най-важните решения за малкия бизнес. Добрият счетоводител не само ви спестява проблеми с НАП, но и ви помага да оптимизирате данъчното си облагане, да планирате финансите си и да вземате по-добри бизнес решения. Лошият счетоводител може да ви струва хиляди лева в глоби и пропуснати възможности.
Какво да търсите
Компетентност е на първо място. Счетоводителят трябва да познава актуалното данъчно законодателство и да го следи постоянно, защото то се променя всяка година. Попитайте за квалификациите — диплома по счетоводство или финанси, сертификат на ИДЕС или друга професионална квалификация е добър знак.
Опитът в конкретния ви сектор е плюс. Счетоводител, който работи предимно с IT компании, познава специфичните данъчни въпроси на сектора — СИДДО, вътреобщностни доставки на услуги, командировки. Счетоводител, специализиран в търговия, знае спецификите на инвентаризацията и ДДС при стоки.
Комуникацията е критична. Счетоводителят трябва да бъде достъпен, да отговаря навреме и да може да ви обясни сложните данъчни въпроси на разбираем език. Ако не можете да се свържете със счетоводителя си, когато имате спешен въпрос, това е проблем.
Проактивност отличава добрия счетоводител от посредствения. Добрият счетоводител ви предупреждава за приближаващи срокове, предлага оптимизации и ви информира за промени в законодателството, които ви засягат. Посредственият просто осчетоводява документите, които му изпратите.
Колко струва
Цените варират значително в зависимост от обема на дейността, броя документи, локацията и квалификацията на счетоводителя.
За ЕООД без дейност или с минимална дейност — от 50 до 150 лева месечно. За ЕООД с активна дейност и няколко служители — от 150 до 400 лева месечно. За фирми с по-голям обем, ДДС регистрация и повече служители — от 400 до 1000 лева и повече.
Не избирайте счетоводител само по цена. Най-евтиният вариант рядко е най-добрият. Грешка в ДДС декларацията или пропуснат срок могат да струват многократно повече от спестените няколкостотин лева.
Счетоводна кантора или индивидуален счетоводител
И двата варианта имат предимства. Индивидуалният счетоводител обикновено предлага по-лично обслужване и по-ниски цени. Рискът е, че ако той се разболее или замине, нямате кой да поеме работата.
Счетоводната кантора предлага екип и резервни варианти, но обслужването може да бъде по-безлично. Цените обикновено са по-високи.
За стартиращ бизнес добър индивидуален счетоводител с няколко години опит е оптималният избор. При растеж на бизнеса може да се наложи преминаване към кантора с по-широк екип.
Какво да уговорите предварително
Определете точно какво включва услугата — водене на счетоводство, изготвяне и подаване на декларации, изготвяне на ТРЗ (ако имате служители), годишно приключване, обявяване на ГФО. Уточнете каналите за комуникация и очакваните срокове за отговор. Договорете цената и условията за промяна при увеличаване на обема. Всичко това оформете в писмен договор.
Червени флагове
Бягайте от счетоводител, който обещава „данъчна оптимизация" чрез съмнителни практики — фиктивни фактури, скрити приходи, неосчетоводени продажби. Краткосрочната спестена сума е нищожна в сравнение с риска от данъчна ревизия и наказателна отговорност.
Бягайте и от счетоводител, който е системно недостъпен, закъснява със сроковете или прави повтарящи се грешки. Смяната на счетоводител е напълно нормална и е по-лесна, отколкото си мислите.